Procedura de acordare lunara a subventiilor este prevazuta la art.14 – 16 din Normele metodologice.
Responsabilitatea verificarii lunare a acordarii serviciilor si a utilizarii subventiilor revine agentiilor teritoriale care au incheiat conventia.
In situatia in care asociatia sau fundatia beneficiaza de subventii si pentru unitati de asistenta sociala cu sediul in alte judete decat cel in care are sediul social, responsabilitatea verificarii lunare a acordarii serviciilor revine agentiei pe teritoriul careia are sediul unitatea de asistenta sociala; aceasta va transmite raportul agentiei care are incheiata conventia, in vederea definitivarii raportului lunar.

Subventia se acorda lunar, incepand cu luna ianuarie, la solicitarea asociatiei sau fundatiei.

Subventia se acorda pentru luna curenta, dupa cum urmeaza: 

• 5 ianuarie - Asociatia/fundatia solicita acordarea subventiei;
• aproximativ 20 ianuarie - deschiderea de credite, virarea sumelor reprezentand subventia pentru luna ianuarie in contul AJPS si apoi in contul asociatie/fundatiei;
• 5 februarie - Asociatia/fundatia comunica agentiei cu care are incheiata conventia raportul privind acordarea serviciilor sociale si utilizarea subveniei in luna ianuarie, anexa nr.4 la normele metodologice;
  • Asociatia/fundatia solicita acordarea subventiei pentru luna februarie;
• aproximativ 20 februarie - deschiderea de credite, virarea sumelor reprezentand subventia pentru luna februarie in contul AJPS si apoi in contul asociatie/fundatiei;
• 5 martie - Asociatia/fundatia comunica agentiei cu care are incheiata conventia raportul privind acordarea serviciilor de asistenta sociala si utilizarea subventiei in luna februarie
  • Asociatia/fundatia solicita acordarea subventiei pentru luna martie
• aproximativ 20 martie- deschiderea de credite, virarea sumelor reprezentand subventia pentru luna februarie in contul AJPS si apoi in contul asociatie/fundatiei
• Etc....
•