Conditii de eligibilitate

► PENTRU ASOCIATII SI FUNDATII
Pot primi subventii de la bugetul de stat, sau, dupa caz, de la bugetele locale, asociatiile si fundatiile care:

• sunt constituite, conform legii, ca persoane juridice romane de drept privat;
• sunt acreditate sau licentiate sa acorde servicii sociale, potrivit legii;
• acorda de cel putin 12 luni servicii de asistenta sociala, prin personal calificat, intr-un spatiu adecvat sau la domiciliul persoanelor asistate.

Asociatiile si fundatiile pot primi subventii de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale daca acorda servicii sociale pentru persoane din mai multe judete ale tarii. Aceasta conditie este indeplinita fie daca intr-o unitate de asistenta sociala sunt beneficiari din mai multe judete, fie daca asociatia/fundatia are mai multe unitati de asistenta sociala in cel putin doua judete.

► PENTRU UNITATI DE ASISTENTA SOCIALA 
Principalele conditii pe care trebuie sa le indeplinesca unitatile de asistenta sociala pentru a putea beneficia de subventii sunt urmatoarele:

1. Serviciile care se acorda prin unitatea de asistenta sociala se incadreaza in liniile de subventionare prioritare in domeniul asistentei sociale, care se aproba anual prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale; pentru anul 2009, liniile prioritare de subventionare sunt aprobate prin Ordinul ministrului muncii, solidaritiatii sociale si familiei nr.589/2008;
2. Activitatea de asistenta sociala se desfasoara intr-un spatiu adecvat sau la domiciliul persoanelor asistate;
3. In acordarea serviciilor sunt respectate standardele generale de calitate;
4. Pentru acordarea serviciilor sociale sunt utilizate si alte resurse;

► Cheltuieli eligibile

1. cheltuieli cu salariile de incadrare a personalului calificat in domeniul asistentei sociale care participa efectiv la acordarea serviciilor de asistenta sociala,
2. cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate,
3. cheltuieli pentru incalzirea si prepararea hranei,
4. cheltuieli cu iluminatul ,
5. cheltuieli pentru plata serviciilor apa, canal, salubrizare, telefon,
6. cheltuieli cu materiale didactice pentru persoanele asistate,
7. cheltuieli cu obiecte de inventar de mica valoare sau scurta durata si echipament pentru persoanele asistate,
8. cheltuieli de transport pentru persoanele asistate si insotitorii lor,
9. cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate,
10. cheltuieli cu materiale pentru curatenie pentru persoanele asistate,
11. cheltuieli pentru carburantii si lubrifiantii necesari in functionarea mijloacelor de transport specific activitatii unitatii de asistenta sociala.

Modalitati de obtinere
Termenul limita de depunere a documentatiei este ultima zi lucratoare a lunii octombrie a anului curent pentru solicitarea subventiei pentru anul viitor.
Selectionarea asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor se poate realiza si in cursul anului curent, cu incadrare in sumele prevazute in buget cu aceasta destinatie. La aceasta selectie pot participa asociatiile sau fundatiile care nu au incheiate pentru anul curent conventii pentru acordarea de servicii de asistenta sociala cu Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

Evaluarea si selectionarea asociatiilor si fundatiilor se face de catre comisia de evaluare si selectionare, pe baza grilei de evaluare cu incadrare in suma prevazuta in bugetul MMFPS cu aceasta destinatie.

Documente Necesare
Documentatia de solicitare a subventiei se depune in pachet inchis la sediul MMFPS si contine urmatoarele:

1. Cererea de solicitare a subventiei, conform modelului prevazut in anexa nr.1 la norme metodologice,
2. Raportul privind activitatea asociatiei/fundatiei in domeniul asistentei sociale in ultimele 12 luni calendaristice
3. Dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certifatul de acreditare, licenta de functionare si alte documente care dovedesc dreptul asociatiei sau fundatiei de a acorda servicii sociale
4. Dovada dobandirii personalitatii juridice
5. Ultimul bilant contabil, inregistrat la directia finantelor publice judeteana, respectiv a municipiului Bucuresti, sau la administratia financiara municipala, respectiv a municipiului Bucuresti;
6. Balanta contabila de verificare la data de 30 septembrie a anului curent;
7. Dovada privind bonitatea asociatiei/fundatiei emisa de banca unde are deschis contul
8. Dovada privind situatia juridica a sediului unitatii de asistenta sociala
9. Autorizatia sanitara de functionare a unitatii de asistenta sociala pe anul curent, potrivit legislatiei in vigoare

Procedura de acordare lunara a subventiilor
Procedura de acordare lunara a subventiilor este prevazuta la art.14 – 16 din Normele metodologice.
Responsabilitatea verificarii lunare a acordarii serviciilor si a utilizarii subventiilor revine directiilor teritoriale care au incheiat conventia.
In situatia in care asociatia sau fundatia beneficiaza de subventii si pentru unitati de asistenta sociala cu sediul in alte judete decat cel in care are sediul social, responsabilitatea verificarii lunare a acordarii serviciilor revine directiei pe teritoriul careia are sediul uas; aceasta va transmite raportul directiei care are incheiata conventia, in vederea definitivarii raportului lunar.
Subventia se acorda lunar, incepand cu luna ianuarie, la solicitarea asociatiei sau fundatiei; Subventia se acorda pentru luna curenta, dupa cum urmeaza:

• 5 ianuarie- Asociatia/fundatia solicita acordarea subventiei;
• aproximativ 20 ianuarie- deschiderea de credite, virarea sumelor reprezentand subventia pentru luna ianuarie in contul DMPS si apoi in contul asociatie/fundatiei;
• 5 februarie- Asociatia/fundatia comunica directiei cu care are incheiata conventia raportul privind acordarea serviciilor sociale si utilizarea subveniei in luna ianuarie,anexa nr.4 la normele metodologice. Asociatia/fundatia solicita acordarea subventiei pentru luna februarie;
• aproximativ 20 februarie- deschiderea de credite, virarea sumelor reprezentand subventia pentru luna februarie in contul DMPS si apoi in contul asociatie/fundatiei;
• 5 martie- Asociatia/fundatia comunica directiei cu care are incheiata conventia raportul privind acordarea serviciilor de asistenta sociala si utilizarea subventiei in luna februarie.Asociatia/fundatia solicita acordarea subventiei pentru luna martie
• aproximativ 20 martie- deschiderea de credite, virarea sumelor reprezentand subventia pentru luna februarie in contul DMPS si apoi in contul asociatie/fundatiei
• Etc....

Comunicari

• comisia de evaluare solicita directiilor de munca si protectie sociala in a caror raza teritoriala isi au sediul unitatile de asistenta sociala prin care se solicita intocmirea raportului privind oportunitatea acordarii subventiei, in 10 zile de la inceperea activitatii;
• directiile transmit ministerului rapoartele privind oportunitatea acordarii subventiei intocmite in urma evaluarii de teren, pentru fiecare unitate de asistenta sociala;
• comisia transmite asociatiilor si fundatiilor comunicarile privind rezultatul selectiei precizand unitatile de asistenta sociala selectate, numarul de beneficiari si cuantumul subventiei aprobate prin ordinul ministrului;
• comisia comunica directiilor judetene de munca, solidaritate sociala si familie in a caror raza teritoriala isi au sediul asociatiile si fundatiile, o copie a ordinului ministrului prin care au fost aprobate unitatile de asistenta sociala care vor primi subventii, numarul de beneficiari si cuantumul sumei aprobate cu titlul de subventie pentru fiecare dintre acestea; aceasta comunicare va fi insotita de doua exemplare din cererea de solicitare a subventiei, in vederea incheierii conventiei;
• dupa incheierea conventiei, -anexa nr.3 la normele metodologice - directiile teritoriale transmit ministerului o copie a conventiei incheiate;
• pana la data de 15 ianuarie a anului urmator directia teritoriala transmite ministerului raportul privind acordarea serviciilor sociale si utilizarea subventie in anul pentru care a fost incheiata conventia.
• in situatia in care directia teritoriala constata nerespectarea clauzelor prevazute in conventie si se va aplica una din prevederile din conventie privind suspendarea sau incetarea conventiei, directia va comunica ministerului situatia respectiva.